La Saisie
La saisie est intuitive, interactive et optimisée pour accéder à une information quelconque en trois clics maximum.
La saisie des données de la paie est organisée autour de deux menus :
- La saisie Standard des variables de paye et des événements calendaires
- La saisie de masse au kilomètre des variables
La saisie de ces événements (RTT, congés, arrêt maladie) dans le calendrier propre à chaque salarié permet de gagner du temps en saisie et en lisibilité.
On accède d’un seul clic aux fiches salariés grâce à une liste très complète qui peut à tout moment être filtrée pour ne choisir, par exemple, qu’une catégorie de personnel ou un service particulier.
Les Editions
Un grand soin a été apporté aux éditions jusqu’au moindre détail, par exemple nous avons laissé la place des trous du perforateur pour qu’ils ne viennent pas gêner la lecture de vos documents.
Toutes les éditions sont au format PDF. Ceci vous permet de les imprimer sur n’importe quelle imprimante, de les sauvegarder indéfiniment sur vos disques durs, de les envoyer à votre expert-comptable ou à un collaborateur.
Les éditions sont séparées en deux grandes catégories :
- d’une part, les états périodiques de synthèse de l’entreprise
- d’autre part, les documents du salarié
Les Imports et les Exports
OpsiPaye est ouvert sur les logiciels existants. Ainsi, nous pouvons récupérer les données en provenance de badgeuses.
Pour les exportations, Opsipaye génère les écritures comptables pour tous les logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, EBP, Cegid, CCMX, Koala).
La génération de vos virements bancaires est réalisée au format SEPA.
Les dépôts de fichiers DSN sont historisées.
Comment ça marche
OpsiPaye fait partie des solutions dites de paye en ligne, paie en mode ASP ou solution de paie hébergée. De quoi s’agit-il et quels sont les avantages ? Vous travaillez à partir d’un navigateur internet (IE, Edge, Safari, Chrome, Firefox) sous le système d’exploitation de votre choix (Windows, MacOs, Linux) depuis un poste de travail quelconque.
En toute autonomie, vous saisissez les variables de paie et vous éditez vos bulletins de paie en temps réel. Vous pouvez ajouter ou supprimer des rubriques de paie en toute simplicité.
Pour les rubriques de cotisations, nous nous chargeons de mettre à jour tous les taux et les modes de calcul en fonction de l’évolution de la législation. Pour les cotisations qui relèvent de l’établissement, par exemple le taux d’Accident du Travail, vous saisissez ce taux dès qu’il vous a été notifié par l’URSSAF : les bulletins seront recalculés automatiquement.
L’application Opsipaye étant sur notre serveur sécurisé, vous bénéficiez des avantages suivants :
- aucune installation fastidieuse
- aucun téléchargement de mise à jour
- aucun frais de maintenance
- un partage des informations en temps réel entre plusieurs collaborateurs
- une disponibilité 24h/24 et 7j/7 où que vous soyez dans le monde
Bénéfices d'Opsipaye
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Faire la paie n’importe où et n’importe quand
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Sécurisation de l’accès et des données
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Facile à utiliser
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Multi-utilisateurs
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Multi-établissements
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Mise à jour des données de toutes les caisses
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Bulletins de paie clarifiés (édition 2019 P.A.S.)
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Edition instantanée des fiches de paie
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Transmission des flux DSN en Machine To Machine
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Portail dédié DSN avec retour CRM : URSSAF, IRC, Pôle-emploi, IP, DGFiP
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Signal DSN Fin de Contrat
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Signal DSN Arrêt de Travail