Préparation DSN (bulletins préparatoires et bulletins validés du mois)
Deux onglets sont disponibles, l’un dans « Bulletins – Edition préparatoire » pour les bulletins en préparation et l’autre dans « Bulletins – Edition définitive » pour les bulletins validés du mois en cours.
Dans les deux cas le processus de contrôle et de production est le même.
A. Préparation DSN avec bulletins préparatoires
Ne seront pris en compte ici que les bulletins calculés et sélectionnés dans la liste.
Comme pour la production de la N4DS, il convient de suivre les différentes étapes :
- Initialisation complète
- Demande de précontrôle
- Télécharger le bilan
- Voir le fichier DSN
- Voir la synthèse papier
- Générer Fichier Test (le fichier Réel n’est possible que dans la DSN mensuelle définitive après clôture du mois)
Pour aller plus loin dans la compréhension de la structure de la DSN, il convient de regarder le cahier technique disponible sur dsn-info.fr ou que nous pouvons vous envoyer par mail sur demande.
B. Préparation DSN avec bulletins validés
C’est exactement le même processus que ci-dessus.
Ne seront pris en compte ici que les bulletins validés sélectionnés dans le mois en cours à l’exception des bulletins annulés.
Attention : Contrairement à la phase « préparation DSN bulletins préparatoires », si des erreurs sont constatées sur les salariés, il convient de corriger les erreurs dans les fiches et de REGULARISER le passé.
Il est impératif de contrôler les montants déclarés à l’Urssaf dans la DSN (Synthèse papier) avec l’état des cotisations Urssaf du même mois. Ce contrôle doit porter sur le montant à payer à l’Urssaf et sur le détail des cotisations par code DUCS.